Ibis Styles Bucharest City Center - 3 stars hotel - Cinci aspecte de avut în vedere când organizezi un eveniment pentru companie

Indiferent de numărul de persoane care participă la un eveniment organizat de compania ta, există câteva aspecte pe care trebuie să le ai în vedere pentru reușita acestuia. Unele sunt legate de locația aleasă, altele de facilitățile opționale, iar altele au legătura cu oaspeții prezenți la eveniment. În acest articol am ales, împreună cu echipa de organizare evenimente a ibis Styles Bucharest City Center, cinci aspecte pe care îți sugerăm să nu le omiți când organizezi un eveniment corporate:

Alege o sală de evenimente spațioasă, luminoasă, ușor accesibilă pentru participanți!

Suprafața unei săli de evenimente trebuie să permită mișcarea facilă a participanților, indiferent de modul de aranjare al sălii (formă de U, teatru, sală de clasă) și să nu creeze senzația de gol. Este de preferat ca aceasta să aibă lumină naturală, pentru a nu crea senzația de spațiu închis, și să fie ușor accesibilă, indiferent de mijlocul de transport preferat al participanților.

Oferă participanților un coffee break înainte de eveniment!

Întotdeauna există minute de așteptare înaintea începerii unui eveniment și e recomandat să le folosești cu înțelepciune. Un coffee break dă ocazia participanților să se familiarizeze cu locul și să interacționeze unii cu alții. Îți sugerăm să te afli și tu printre ei, o cafea e întotdeauna un bun inițiator de

Asigură-te că sala de evenimente dispune de echipament tehnic adecvat!

Te faci auzit cu utilizând un microfon, atragi atenția cu ajutorul imaginilor ce rulează pe un ecran de proiecție, sumarizezi idei și clarifici aspecte folosind un flipchart, accesezi informații în timp real prin Internet, oferi posibilitatea participanților de a-și nota idei pe o agendă concomitent cu derularea prezentărilor, poți intra în contact cu vorbitori din alte localități grație soluțiilor de videoconferință, toate aceste instrumente trebuie să facă parte din recuzita unui eveniment.

Participanții tăi vin din mai multe colțuri ale țării? Alege să organizezi evenimentul în sala de conferințe a unui hotel!

Sunt companii în România cu puncte de lucru în mai multe orașe, astfel că participanții sunt nevoiți să călătorească pentru a fi prezenți la eveniment. Dacă te afli în această situație și vrei să organizezi un eveniment pentru companie in București, ibis Styles Bucharest City Center vine în întâmpinarea ta cu pachete personalizate pentru cazare și organizare de evenimente în sala de conferințe HORA. Aceasta din urmă are o suprafață totală de 170 mp și o capacitate maximă de până la 175 de persoane, dar poate fi cu ușurință adaptată unor evenimente mai mici, grație pereților modulari ce pot transforma spațiul.

Creează sondaje printre participanți înainte de eveniment!

Poți afla care sunt așteptările participanților legate de program, de meniul de prânz, de invitați, de momente speciale. Având aceste informații, poți agrea o ofertă personalizată cu specialiștii în evenimente ai locației alese.

Desigur, mult mai multe aspecte sunt de avut în vedere atunci când organizezi un eveniment, iar dacă te decizi să alegi ibis Styles Bucharest City Center, îti vom sta la dispoziție cu toate cunoștințele experților noștri pentru că evenimentul tău să fie unul de excepție. Scrie-ne pe HB089@accor.com pentru a programa vizionarea spațiilor noastre dedicate evenimentelor!